Com o link de inscrição, o aluno novo se inscreve sozinho pelo celular: deixa os dados, escolhe o plano, assina o termo e já fica cadastrado, com a primeira mensalidade e as boas-vindas. Você pode colocar o link na bio do Instagram ou imprimir o QR para a recepção.
Onde: Configurações → Alunos: dados que você pede
O link de inscrição
O seu link é tuacademia.dojotally.com/inscripcion. Em Link de inscrição você copia, abre para ver como fica ou toca em Ver QR para imprimir. Ele também está em Alunos, em Copiar link de inscrição.
O que o aluno vê
Um formulário curto, pensado para o celular: nome e sobrenome, WhatsApp, email, data de nascimento, sexo, o plano (com o preço e a primeira mensalidade estimada), se alguém indicou, uma dúvida opcional e o termo para ler e assinar.
Ao terminar, ele vê como pagar a primeira mensalidade: com o botão de pagamento online se a academia cobra por Mercado Pago ou Stripe, e com os dados para transferência. Ele recebe as boas-vindas com o link do portal dele, e a equipe recebe o aviso de que há um aluno novo.
Que dados pedir
- Dados obrigatórios do cadastro: você pode pedir o sexo e a data de nascimento, para as estatísticas por sexo e idade. Eles são pedidos na matrícula pelo painel e na inscrição online.
- Campos próprios: o que a sua academia quer saber e o sistema não traz. Para começar, os mais usados: tamanho do kimono, peso, lesões ou alergias e contato de emergência (Adicionar estes), ou crie um com + Campo novo.
- Etiquetas: marcas livres ("compete", "bolsista", "lesionado") para filtrar a lista e escolher para quem escrever. Elas são criadas na ficha de cada aluno.
O termo de responsabilidade
O texto do termo (waiver) é editado na mesma seção. Cada mudança publica uma versão nova, e cada assinatura fica ligada ao texto que foi assinado.
- Um menor de 18 anos assina por meio da mãe, do pai ou do responsável. Se você marcar Com 16 ou 17 anos assinam os dois, assinam o responsável e o aluno.
- Quem não assinou vê o termo no portal e pode assinar por lá.
- Com Deixar de exigir, a academia não pede mais o termo.