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Ayuda · Comunicación

Conversaciones: WhatsApp, Instagram y Facebook en un solo lugar

Cómo ver y contestar los mensajes de todos los canales, cuándo contesta el agente y cuándo vos, y cómo manejar los no leídos.

Todos los mensajes de WhatsApp, Instagram y Facebook llegan a Conversaciones. El agente contesta los que puede; los demás los contestás vos desde acá, desde la computadora o el celular.

Dónde: menú → Conversaciones

La pantalla Conversaciones con quién contesta en cada canal y la lista de conversaciones

Quién contesta

Arriba, la tarjeta El agente muestra, canal por canal, si contesta el agente (Activo) o no (Apagado), y cuántas conversaciones hay. Si está en silencio en todos los canales, los mensajes siguen llegando y los contesta una persona.

Dentro de cada conversación elegís Contesta el agente o La atendés vos. Si escribís vos, conviene pasarla a "La atendés vos" para que el agente no conteste encima.

Si alguien de la academia contesta desde la app del celular, el agente se pone en pausa en esa conversación por 12 horas. Lo podés volver a prender antes desde la conversación.

La lista

  • Se filtra por canal y por Todas o No leídas.
  • Marcar todas como leídas, o una por una con Marcar como leída / Marcar como no leída (queda sin leer hasta que vuelvas a entrar).
  • Archivar la que ya está resuelta.
  • El número de no leídas aparece al lado de Conversaciones en el menú.

Contestar

Escribís abajo y tocás Enviar. Cada mensaje dice quién lo mandó: la persona, el agente, la academia o un aviso automático. Si borrás un mensaje, se borra en DojoTally; si ya lo mandó la academia, la persona lo sigue viendo en su app, porque el canal no permite anularlo.

Las conversaciones se borran solas después de los días que elijas en Configuración → Alumnos: datos que pedís → Privacidad. Los comprobantes de pago se guardan.

¿Te quedó una duda?

Escribinos y te ayudamos a dejarlo andando.