Migración
Cambiate a DojoTally sin volver a cargar todo
Mandanos tu planilla o lo que exporte tu sistema actual. Nosotros cargamos alumnos, planes, horarios y saldos; vos revisás y arrancás con la academia al día.
- Gratis si tu sistema exporta los datos
- La carga no les escribe a tus alumnos
- Revisás todo antes de arrancar
Cómo es el cambio, paso a paso
Cuatro pasos. Tu sistema o tu planilla siguen funcionando hasta que vos digas: no hay un día en que la academia quede sin control.
- 1Vos · el primer día
Nos mandás lo que tengas
El Excel o CSV que exporta tu sistema, tu planilla de Google o una foto de cómo llevás las cuentas. Si no sabés cómo exportar, lo vemos juntos.
- 2Nosotros
Cargamos tu academia
Alumnos, planes, disciplinas, horarios y lo que debe cada uno. Si un saldo no cierra, no lo inventamos: te lo marcamos para que decidas.
- 3Vos
Revisás
Entrás a DojoTally y mirás tus alumnos, tus planes y tu grilla. Corregimos lo que haga falta antes de avisarle a nadie.
- 4Juntos
Arrancás
Conectás MercadoPago o Stripe, ponés el kiosco en una tablet e invitás a tus alumnos a su portal. Recién ahí dejás el sistema viejo.
¿Cuánto tarda? Depende de cuántos alumnos tenés y de cómo están tus datos: no es lo mismo un CSV prolijo que un cuaderno. Apenas vemos el archivo te decimos el plazo.
Qué pasa a DojoTally y qué no
Preferimos decírtelo antes: hay cosas que ningún sistema puede mudar por vos.
Lo traemosTu academia, cargada
- Alumnos y sus datos de contactoCon tutores y grupos familiares, si los tenés.
- Planes, precios y disciplinasMensuales, trimestrales y descuentos por familia.
- Horarios de clasesTu grilla semanal, por salón.
- Saldos: lo que debe cada alumnoY el saldo a favor de quien pagó de más.
- Cinturones y grados
- Historial de pagos y asistenciaCuando tu sistema anterior lo deja exportar. Si no, arrancás con el saldo de cada alumno al día.
No se puede mudarLo que se rehace
- Débitos automáticos de MercadoPagoCada suscripción queda atada al sistema que la creó. Cada alumno tiene que volver a adherirse al débito en DojoTally.
- Tarjetas guardadas en otra plataformaPor seguridad, los datos de tarjeta no se pueden copiar: el alumno la vuelve a cargar al pagar.
- Usuarios y contraseñas de tus alumnosCada alumno recibe su acceso nuevo al portal.
- Facturas ya emitidasQuedan donde las emitiste; guardá una copia del sistema anterior.
El débito automático, sin cobros dobles. Antes de invitar a tus alumnos a adherirse en DojoTally, cancelá las suscripciones del sistema anterior. Si las dos quedan activas, MercadoPago cobra dos veces. Te acompañamos en ese paso.
Qué necesitamos para migrar tu academia
La migración es gratis si tu sistema actual te deja exportar los datos: Excel, CSV, Google Sheets o la exportación propia del sistema. Una planilla tuya también cuenta. Si tus datos están en papel o tu sistema no exporta, escribinos y lo vemos.
Imprescindible
- AlumnosNombre y apellido, WhatsApp (con código de área) y estado: activo o de baja. Para menores, nombre y WhatsApp del adulto responsable.
- Planes o cuotasNombre, precio, qué disciplinas incluye y cuántas clases (por mes, por semana o libre). Los packs de clases, si tenés.
- Qué plan tiene cada alumno
- Saldos a la fecha de corteQuién debe cuánto, o el último mes que pagó cada uno.
Muy recomendable
- Email, DNI, fecha de nacimiento y fecha de alta
- Disciplina, cinturón y grados de cada alumnoY desde cuándo tiene ese cinturón.
- HorariosDía, hora, disciplina, profe, sala y cupo.
Si tu sistema lo exporta, también lo traemos
- Historial de pagos
- Asistencias
- Historial de graduaciones
- Productos de la tienda
El formato
- Excel (.xlsx), CSV o Google Sheets
- La exportación de tu sistema tal cual saleNo hace falta acomodarla.
- Un archivo por tema o todo junto
Lo que hacés vos
- Elegís una fecha de corte
- Revisás lo que cargamos antes de arrancar
- Cancelás los débitos automáticos del sistema anteriorTus alumnos se vuelven a adherir con MercadoPago en DojoTally.
Nunca nos mandes contraseñas ni datos de tarjetas. No los necesitamos para migrar.
Excel con cuatro hojas: Alumnos, Planes, Horarios y Saldos. Si llevás todo en una planilla, completala y mandánosla.
Desde dónde venís
Si tu sistema exporta a Excel o CSV, alcanza, y si llevás una planilla, también. Si no exporta o llevás todo en papel, escribinos y lo vemos.
¿Estás comparando antes de decidir? Mirá cómo se compara DojoTally con la planilla y con otros sistemas.
- Planilla de Excel
- Google Sheets
- Cuaderno o fichas en papel
- DojoApp
- MiDojo.Digital
- Jits Manager
- GymFlow
- About a Gym
- Gymdesk
- Zen Planner
- Kicksite
- Tecnofit
- Next Fit
- Otro sistema
Preguntas sobre la migración
¿Cuánto cuesta migrar?
Nada, si tu sistema actual te deja exportar los datos (Excel, CSV, Google Sheets o la exportación propia del sistema) o si los tenés en una planilla: en ese caso pagás solo tu plan de DojoTally, y si te quedás en el plan Gratis (hasta 10 alumnos activos), tampoco eso. Si tus datos están en papel o tu sistema no exporta, escribinos y lo vemos.
¿Tengo que dejar de usar mi sistema actual?
No hasta que vos quieras. Seguís cobrando como siempre mientras cargamos y revisás. Cuando todo cierra, hacés el cambio.
¿Mis alumnos se enteran de la migración?
Solo cuando vos los invites. La carga no manda mensajes ni avisos de deuda: lo primero que reciben es la invitación a su portal, cuando decidas arrancar.
¿Qué pasa con el débito automático de MercadoPago?
No se puede mudar: cada suscripción pertenece al sistema que la creó. Cancelás las del sistema anterior y cada alumno se vuelve a adherir en DojoTally. Mientras tanto, puede pagar con el link de pago o por transferencia.
¿Y si tengo todo en una planilla o en papel?
Si es una planilla, alcanza: mandánosla como está, o completá nuestra planilla modelo. Si está en papel, escribinos y lo vemos.
¿Pierdo el historial de pagos?
Si tu sistema anterior exporta los pagos, los traemos. Si no, arrancás con el saldo de cada alumno al día y el historial nuevo empieza en DojoTally. Te conviene guardar una copia del sistema anterior.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. DojoTally y el agente usan tu WhatsApp Business de siempre.
¿Puedo sacar mis datos de DojoTally después?
Sí. Desde la lista de alumnos bajás una planilla con sus datos cuando quieras. Tus datos son tuyos.
Traé tu academia. Nosotros hacemos la mudanza.
- Migración gratis si exportás tus datos
- 14 días de prueba sin tarjeta
- Soporte por WhatsApp